为给申请人提供更优质的服务，借鉴有关国家做法，中国驻新加坡大使馆文件认证申请已于2015年5月15日起通过中国签证申请服务中心受理。
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认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的，是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常所说的使文书发生域外效力。
【文书认证程序】
送往中国使用的文书需按照以下程序办理领事认证：
（一）新加坡政府部门出具的官方文书，如：结婚证书、无犯罪记录等纸质证明，或出生、死亡等电子证明（需下载打印纸质版），可直接向新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）申办认证（Legalisation），办妥认证后送交中国签证申请服务中心申办中国大使馆的领事认证（可由他人代办，无需本人亲自到场）。
（二）在新加坡出具的非官方文书，如宣誓书、声明书、委托书等，需经新加坡公证律师（NOTARY PUBLIC）公证（Notarization），再向新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）申办认证（Legalisation），办妥认证后送交中国签证申请服务中心申办中国大使馆的领事认证（可由他人代办，无需本人亲自到场）。
（三）第三国文书应在该第三国及中国驻该第三国使领馆办理认证，本馆不予办理。对于第三国结婚证书、出生证等官方文件（如为非通用文字文件，应同时提供有资质的翻译机构出具的中文或英文译文），如该第三国驻新加坡使馆予以证明，并按照上述程序办妥新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）认证（Legalisation）后，本馆可视情予以认证（需经中国签证申请服务中心递交）。
★新加坡公证律师名录：https://legalisation.sal.sg/Directory
★新加坡法律学会认证预约：https://legalisation.sal.sg/
【注意事项】
（一）请勿在公证文书（包括附件）中加入中国国内出具的文件（如护照、身份证、房产证公司注册文件）的复印件，否则将不予认证。
（二）文件内容不符合中国相关政策或法律规定的不予认证。
（三）根据国际惯例和中国有关规定，大使馆认证只证明新加坡法律学会有关负责人员的签字和印章属实，对被认证文书内容不负责。
（四）在公证员公证后又经新加坡法律学会及本馆认证过的文书，不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。
【所需材料】
中、外国公民或公司、企业法人向我馆申请文书领事认证，须提交以下材料：
一、个人文书
（一）文件当事人护照（中国公民须提交护照）或身份证件原件及复印件（如他人代办，只需当事人身份证件复印件，代办人需提供身份证件原件及复印件）；如申请死亡证明认证，由死者近亲属办理，同时须提供相应的亲属关系证明或近亲属书面声明，如死者近亲属委托他人代办认证须提供委托书。
（二）《领事认证申请表》（可在我馆网站下载，需申请人亲笔签名）；死者近亲属代为填写《领事认证申请表（死亡证明认证）》的死者信息，“代办人签名”栏由死者近亲属或其委托的代办人签署。
（三）办妥新加坡法律学会认证的文书原件，以及新加坡法律学会出具的认证书（即有关负责人员的签字、印章页）的复印件。
（四）根据个案需要，使馆可能要求提供的其他相关材料。
二、商业文书
（一）公司注册证明复印件。
（二）公司注册证明上显示的公司负责人身份证件原件及复印件（如他人代办，只需公司负责人身份证件复印件，代办人需提供身份证件原件及复印件）。
（三）《领事认证申请表》（可在我馆网站下载，需申请人亲笔签名）。
（四）办妥新加坡法律学会认证的文书原件，以及新加坡法律学会出具的认证书（即有关负责人员的签字、印章页）的复印件。
（五）根据个案需要，使馆可能要求提供的其他相关材料。
【办证时间及费用】
一、认证通常可在第4个工作日领取，可申请加急或特急服务，即第3个工作日或第2个工作日领取。
二、查阅认证费、加急或特急费及中国签证申请服务中心服务费请点击这里。
【联系方式】
咨询电话：64712117，疫情期间临时专线：89386376、89386377（工作日上午08:30-12:00，下午14:00-17:00）；咨询邮箱：zixun150@gmail.com
非紧急咨询，请关注“中国驻新加坡大使馆领事”微信公众号，并通过公众号页面对话框提问，点击这里查阅说明。咨询不限时间，我馆将在工作日（上午08:30-12:00，下午14:00-17:00）进行答复。